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En TMF Group nunca solicitamos pagos como parte de nuestro proceso de selección, y siempre contactamos a los candidatos a través de cuentas corporativas o plataformas. Si en algún momento recibes una invitación para realizar un pago, puede tratarse de un fraude. Por favor, verifica si el puesto que te interesa está publicado aquí o en nuestro sitio web.

Acerca de TMF Group

TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo.

Como una empresa global con más de 11,000 colegas en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, buscamos activamente personas con el talento y el potencial para prosperar en TMF Group, sin importar su origen, y ofrecemos oportunidades laborales al espectro más amplio de individuos. Una vez a bordo, fomentamos y promovemos el talento, asegurándonos de que los puestos de alto nivel estén abiertos para todos.

TMF Group es una empresa dedicada a proporcionar servicios de administración y apoyo a empresas en todo el mundo, asegurando que cumplan con las regulaciones locales y optimizando sus operaciones.

Descubre el Rol

¡Estamos en búsqueda de un/a Office & Facilities Coordinator para sumarse a nuestro equipo!

Buscamos un perfil altamente organizado, orientado al servicio y con capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno corporativo dinámico. Será responsable de coordinar las operaciones de administración y Facilities de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la gestión de proveedores, el soporte operativo diario y una experiencia de excelencia para colaboradores, clientes y visitantes. Además, liderará iniciativas relacionadas con eventos corporativos, viajes, administración de activos, control presupuestario, compliance y mejora continua de procesos. Valoramos experiencia previa en entornos multinacionales, sólida capacidad de coordinación con diversos stakeholders, dominio avanzado de Microsoft Office y nivel de inglés intermedio a avanzado. Si te apasiona la excelencia operativa y disfrutas siendo el punto clave para el funcionamiento eficiente de una oficina, ¡queremos conocerte

Responsabilidades Clave

Coordinar y ejecutar las operaciones de administración y Facilities de la oficina, garantizando la continuidad operativa, el correcto funcionamiento de las instalaciones y una experiencia de calidad para colaboradores, clientes y visitantes.
Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, asegurando espacios de trabajo seguros, funcionales y alineados con los estándares corporativos.
Gestionar y supervisar proveedores de servicios (limpieza, catering, mensajería, IT, transporte y otros), asegurando el cumpliminto de contratos, niveles de servicio y control de costos.
Administrar los servicios generales de la oficina, incluyendo accesos, seguridad física, mensajería, correspondencia, inventarios y soporte logístico diario.
Coordinar la recepción de visitas, reuniones corporativas y recursos audiovisuales, garantizando una experiencia eficiente y profsional.
Organizar eventos corporativos, viajes de negocios y brindar soporte operativo a la Dirección y stakeholders clave.
Gestionar compras, presupuesto, control de gastos, activos corporativos e inventarios, asegurando una administración eficiente e los recursos.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas, estándares corporativos y requerimientos de compliance, incluyendo auditorías, controles de seguridad de la información y gestión documental.
Elaborar reportes e indicadores de gestión e impulsar iniciativas de mejora continua orientadas a la optimización de procesos y servicios.

Requisitos Clave

Experiencia en administración de oficinas, Facilities Management, servicios generales o posiciones similares en entornos corporativos.
Sólida experiencia en coordinación de proveedores, gestión de contratos y control de servicios operativos.
Conocimiento en administración de presupuestos, control de gastos, compras y gestión de activos.
Familiaridad con estándares de compliance, auditoría y controles relacionados con Seguridad de la Información (ISO 27001 / ISMS deseable).
Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Excelentes habilidades de organización, planificación y manejo simultáneo de múltiples prioridades.
Alta orientación al servicio, atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
Habilidades de comunicación efectiva y coordinación con múltiples stakeholders internos y externos.
Capacidad para trabajar en entornos corporativos dinámicos y multiculturales.
Nivel de inglés intermedio a avanzado.

Lo que ofrecemos en TMF Group

Rutas de Desarrollo Profesional

Trabaja con colegas y clientes de todo el mundo en proyectos interesantes y desafiantes. Ofrecemos oportunidades de carrera internas para que puedas avanzar dentro de TMF. El desarrollo continuo es apoyado a través de oportunidades de aprendizaje global en la TMF Business Academy.

Generando un Impacto

Nos ayudarás a hacer del mundo un lugar más simple para que nuestros clientes puedan hacer negocios. A través de nuestro programa de responsabilidad social corporativa, también marcarás la diferencia en las comunidades donde trabajamos.

Un Entorno de Apoyo

Una sólida cultura de retroalimentación para construir un lugar de trabajo motivador. Nuestro entorno inclusivo te permite trabajar desde nuestras oficinas en todo el mundo, así como desde casa, ayudándote a encontrar el equilibrio adecuado entre la vida personal y profesional para desempeñarte al máximo.

¡Queremos conocerte!

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