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Analista Técnico AEC - Temporal, Buenos Aires
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints —Buenos Aires, Buenos Aires
- Tiempo completo
8h
Arquitecto/a de Soluciones SAP
NTT Ltd —Buenos Aires, Buenos Aires
Project Manager SAP Senior
EPAM Systems, Inc. —Capital Federal, Buenos Aires
Acquisition Specialist
Global66 —Capital Federal, Buenos Aires
Desarrollador Saleforce
Mercado Libre —Capital Federal, Buenos Aires

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The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints -
Buenos Aires, Buenos Aires

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Detalles del empleo

Tiempo completo
Hace 8 horas

Descripción completa del empleo

Cada instalación de la Iglesia que se construya y/o mantenga debe:

Proporcionar un entorno espiritual para la adoración de los miembros.

Reflejar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad.

Esta posición apoya al departamento de Arquitectura, Ingeniería y Construcción (AEC) para garantizar el mantenimiento oportuno de las instalaciones mediante el uso de procesos establecidos y estándares de mantenimiento, reparación y reemplazo, así como brindar apoyo administrativo a un grupo de trabaj o de Oficina de Proyectos (PMO).

Se trata de un puesto de apoyo especializado de nivel senior, sin responsabilidad formal de supervisión de personal.

35-45 % Preparar solicitudes de compra; recibir facturas y conciliarlas con las órdenes de compra; garantizar su exactitud e integridad; asegurar el cumplimiento de los controles establecidos; monitorear los conceptos facturados para confirmar que hayan sido aprobados de acuerdo con los procesos establecidos; preparar cargas de pagos; elaborar informes financieros; revisar estados de cuenta de tarjetas de compra; realizar seguimiento de todos los materiales y servicios para verificar que hayan sido recibidos o ejecutados; mantener un archivo de seguimiento de pedidos pendientes; administrar archivos de Finanzas y Recursos Humanos; cumplir con los requisitos e información tributaria aplicables; y, bajo la dirección del supervisor de Oficina de Proyectos, mantener comunicación frecuente con proveedores y contratistas. También colabora en el alta de proveedores y puede preparar contratos y verificar documentación de seguros.

30-40 % Mantener bases de datos informáticas, incluyendo CNA, órdenes de compra y órdenes de trabajo.

5-25 % Realizar tareas administrativas y de secretariado, tales como redactar correspondencia e informes; tomar actas de reuniones cuando se solicite; ingresar datos en sistemas informáticos; mantener archivos; atender llamadas telefónicas; gestionar correspondencia entrante y saliente; crear órdenes de trabajo; procesar solicitudes y órdenes de compra; y asistir a las capacitaciones requeridas.

10-15 % Compilar, elaborar y cargar o enviar diversos informes a la Oficina Central (HQ) o a líderes de estaca.

5 % Administrar las operaciones de la oficina, incluyendo el funcionamiento de equipos, la gestión de suministros, el mantenimiento de archivos administrativos, la atención de mensajes telefónicos y otras tareas relacionadas.

Requisitos:

Dos años de educación postsecundaria (posterior a la escuela secundaria).
Cinco años de experiencia administrativa diversa o experiencia equivalente que demuestre las siguientes competencias:
- Conocimientos y experiencia en informática, incluyendo Windows, aplicaciones de Microsoft y capacidad para aprender otras aplicaciones de software según sea necesario.
- Habilidades de comunicación, incluyendo atención telefónica profesional y redacción efectiva de documentos de negocios.
- Conocimientos básicos de contabilidad empresarial, incluyendo comprensión de facturas, órdenes de compra y contratos.
- Habilidades organizativas, incluyendo gestión de archivos, programación de actividades, administración del tiempo y establecimiento de prioridades.
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva y cortés con todo tipo de personas, incluidos líderes del sacerdocio, gerentes, compañeros de trabajo y proveedores.

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