Descripción General:
Responsabilidades diarias:
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Colaborar con Contabilidad para conciliar las cuentas auxiliares, validar el reconocimiento de ingresos y establecer políticas para las provisiones de cuentas por cobrar.
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Liderar el proceso mensual de revisión de WIP (trabajo en curso) y garantizar el reconocimiento preciso de los ingresos de los proyectos, de acuerdo con las políticas de la compañía, los términos contractuales y las normas contables aplicables.
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Trabajar en conjunto con Project Managers, Finanzas y líderes de Operaciones para validar el avance de los proyectos, los costos estimados para su finalización, los márgenes proyectados y los supuestos utilizados para el reconocimiento de ingresos.
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Analizar el desempeño financiero de los proyectos, identificar riesgos relacionados con el reconocimiento de ingresos y recomendar acciones correctivas para garantizar reportes precisos y proyecciones de rentabilidad confiables.
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Brindar soporte a los equipos de Cuentas por Pagar/Tesorería en la gestión del flujo de caja general, con el objetivo de optimizar la salud financiera de la compañía.
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Supervisar la configuración de contratos, coordinando la facturación de proyectos, servicios y productos para garantizar una configuración y procesos de facturación oportunos.
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Gestionar y revisar órdenes de cambio, modificaciones y revisiones contractuales para garantizar su cumplimiento y exactitud.
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Coordinar la facturación de proyectos de acuerdo con los términos contractuales y garantizar que las solicitudes de facturación sean procesadas correctamente.
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Supervisar las actividades de facturación por avance, por hitos y mediante el método de porcentaje de finalización, asegurando el cumplimiento de los contratos con clientes y de los requisitos de reconocimiento de ingresos.
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Actuar como principal punto de comunicación para las actividades de contabilidad de proyectos entre Finanzas, Ventas y Operaciones (Project Managers).
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Trabajar con clientes internos y externos para investigar y resolver problemas pendientes relacionados con pagos, ajustes o créditos.
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Brindar soporte a las proyecciones de ingresos mediante reportes sobre proyectos no facturados, cuentas por cobrar, backlog y otros indicadores clave del ciclo de ingresos.
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Generar y mantener reportes operativos mensuales, participar en reuniones de revisión de proyectos y gestionar proyectos especiales según sea necesario.
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Capacitar y acompañar a los miembros del equipo en herramientas, sistemas y operaciones del ciclo de ingresos, con el objetivo de desarrollar capacidades internas.
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Supervisar directamente al personal de Facturación, Contabilidad de Proyectos y Cobranzas, estableciendo prioridades, monitoreando el desempeño y garantizando la ejecución oportuna de las actividades del ciclo de ingresos.
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Proporcionar liderazgo y supervisión sobre los procesos de configuración de contratos, facturación de proyectos, cobranzas, aplicación de pagos y contabilidad de proyectos.
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Colaborar en iniciativas estratégicas de crecimiento y brindar soporte a los Project Managers en la actualización y comunicación de los presupuestos de los proyectos.
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Participar en revisiones de proyectos junto con los Project Managers, asegurando que los presupuestos y las estimaciones de tiempo para la finalización estén actualizados.
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Brindar soporte al área de Finanzas impulsando las conciliaciones de cuentas necesarias y alineando la información de los proyectos con los objetivos presupuestarios.
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Realizar otras tareas, responsabilidades y proyectos según sea necesario para brindar soporte al equipo y a la organización, demostrando flexibilidad para adaptarse a prioridades y objetivos cambiantes.
QUÉ BUSCAMOS
Requisitos indispensables:
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Capacidad para analizar e interpretar información financiera y preparar reportes.
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Capacidad para liderar con confianza y generar alineación entre los distintos niveles de management.
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Capacidad para comprender y aprovechar los sistemas existentes de la compañía para brindar soluciones al negocio, así como recomendar nuevos sistemas cuando sea necesario.
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Experiencia demostrada en liderazgo y gestión de equipos dentro de un entorno colaborativo y orientado al trabajo en equipo.
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Excelentes habilidades de pensamiento estratégico y resolución estructurada de problemas.
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Excelente capacidad para cambiar de tarea y adaptarse a prioridades cambiantes.
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Capacidad para gestionar conflictos y mantener relaciones de trabajo constructivas con personas de todos los niveles de la organización.
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Perfil proactivo, capaz de trabajar de manera independiente y cumplir con los plazos establecidos.
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Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto verbales como escritas.
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Sólidos conocimientos de contabilidad de proyectos, gestión de WIP (trabajo en curso), principios de reconocimiento de ingresos y contabilidad basada en el porcentaje de finalización.
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Capacidad para analizar información financiera de proyectos, validar proyecciones e identificar riesgos relacionados con el reconocimiento de ingresos.
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Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con stakeholders internos y clientes externos en un entorno basado en proyectos.
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Estudiante que se encuentre promediando la carrera en Contabilidad, finanzas o administración.
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Manejo avanzado de excel
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Intermedio de inglés
Requisitos deseables:
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Experiencia trabajando con contabilidad basada en el porcentaje de finalización y proyecciones financieras de proyectos.
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Experiencia demostrada trabajando en conjunto con equipos de Operaciones y Project Management para contribuir al desempeño financiero de los proyectos y al cumplimiento de las normas de reconocimiento de ingresos.
