¿Cuál será tu misión?
Ejecutar los procesos operativos y administrativos de Personas y Cultura vinculados con la gestión de personal convencionado, asegurando la correcta recepción, control y registración de novedades, la administración de documentación laboral, el soporte a la liquidación de haberes, la atención primaria a operaciones y al personal, y la generación de información de gestión, a fin de garantizar la exactitud de los datos, el cumplimiento de la normativa vigente y la continuidad ordenada de la operatoria.
¿Cuáles serán tus principales tareas?
1. Participar en los procesos de reclutamiento y selección de personal dentro de convenio, mediante la ejecución de evaluaciones, entrevistas y análisis de candidatos, a fin de contribuir a la cobertura de posiciones operativas en línea con las necesidades del negocio.
2. Gestionar y controlar la administración documental y la registración de novedades de personal, incluyendo altas, legajos, estudios preocupacionales, cambios registrales, certificados, vacaciones, credenciales y documentación requerida por clientes, así como la recepción, validación y carga de novedades operativas y de liquidación, a fin de asegurar la integridad, actualización y disponibilidad de la información laboral, conforme a la normativa vigente y a las políticas de la organización.
3. Controlar la consistencia de la información de gestión de personal, incluyendo novedades, diagramas y fichadas, en relación con los convenios colectivos de trabajo, las políticas internas y las condiciones operativas, a fin de asegurar la correcta registración, el cumplimiento normativo y la confiabilidad de los datos para la liquidación y la toma de decisiones.
4. Ejecutar los procesos de desvinculación y movimientos internos del personal, en articulación con el Business Partner del negocio y las áreas involucradas, a fin de asegurar su correcta implementación, trazabilidad y cumplimiento normativo.
5. Redactar y gestionar la comunicación de medidas disciplinarias y notificaciones formales, en línea con los lineamientos definidos por Legales y Relaciones Laborales y en articulación con el Business Partner correspondiente, a fin de asegurar la correcta formalización documental del proceso.
6. Gestionar la administración documental y la registración vinculada con categorizaciones y declaraciones del personal ante organismos o registros que correspondan, a fin de asegurar su correcta tramitación, actualización y trazabilidad conforme a la normativa vigente.
7. Brindar soporte en la ejecución de auditorías internas y externas, facilitando la documentación, información y evidencias requeridas, a fin de contribuir al cumplimiento de los procesos auditados y a la respuesta en tiempo y forma a los requerimientos.
8. Elaborar, analizar y reportar indicadores de gestión de personal (dotación, horas trabajadas, ausentismo, estructura, MOD/MOI y declaraciones juradas, entre otros), incluyendo la confección de la información y su envío periódico a Operaciones, a fin de brindar información confiable para el seguimiento de la gestión y la toma de decisiones.
9. Gestionar y dar seguimiento a aspectos de salud ocupacional del personal (accidentes, exámenes pre y post ocupacionales y campañas de salud como vacunación), en articulación con las áreas involucradas, a fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y el adecuado control de la situación sanitaria del personal.
10. Gestionar la atención primaria al personal en operaciones y obra, en cuestiones administrativas y laborales, gestionando consultas, a fin de asegurar una respuesta oportuna y alineada a las políticas y convenios vigentes. Genera el ticket en sistema y/o deriva al SAE según corresponda.
Formación académica: Graduados en Abogacia, Licenciados en recursos humanos, contador publico, o carreras afines.
