Somos ATRIM Global, empresa líder en perfiles y terminaciones para la construcción. Nos caracteriza un excelente clima para trabajar y ofrecemos importantes condiciones de contratación para que puedas formar parte de un equipo de trabajo dinámico y colaborativo en una compañía en constante expansión, donde nuestros valores enmarcan y definen nuestra cultura:
Trabajo en equipo
Compromiso
Integridad
Pasión
Crecimiento del negocio, del equipo, de las personas y de los clientes
Seguimos creciendo y estamos en búsqueda de un/a Recepcionista para formar parte del equipo.
La misión de esta vacante: Brindar soporte administrativo a la compañía (Clientes internos / visitas), contribuyendo al funcionamiento eficiente de la organización mediante la gestión efectiva de las comunicaciones y la coordinación de actividades de acuerdo con la misión, visión y valores de la empresa.
Responsabilidades y desafíos:
- Atender la recepción a través de llamados telefónicos, correos electrónicos, visitas, paquetería.
- Recepcionar, controlar y ordenar los pedidos de insumos, asegurando que su gestión se realice de acuerdo con las políticas y lineamientos vigentes de la compañía.
- Clasificar y distribuir el correo y paquetes de manera eficiente.
- Canalizar llamadas telefónicas y mensajes a los departamentos correspondientes.
- Dar soporte administrativo a Directores y Gerentes.
- Asistir en la coordinación y programación de reuniones, eventos y actividades especiales.
- Ser el nexo del área de RRHH con los sites de Buenos Aires.
- Impulsar los servicios generales de Buenos Aires.
- Gestionar y controlar el uso de las salas de reunión, garantizando su correcta utilización y disponibilidad.
- En caso necesario, preparar actas de reuniones y realizar seguimiento de tareas.
- Atender consultas externas e internas que se requieran desde recepción.
- Realizar contacto con proveedores externos que sean requeridos.
- Organizar y participar en eventos / conferencias que sean requeridas.
- Redacción y traducción de todo tipo de documentos, cartas, e-mails solicitados.
- Brindar soporte logístico al área de RRHH en diversas actividades: Gestión de pasajes solicitados por las diferentes áreas y reservas por estadías, eventos de logros de resultados, eventos de Fin de Año.
- Organizar almuerzos / eventos del equipo / coffee break.
Experiencia, formación y competencias para el puesto:
- Experiencia mayor a 3 años en puestos similares.
- Formación terciaria (no excluyente).
- Curso de secretariado (no excluyente).
- Inglés avanzado (no excluyente).
- Manejo Avanzado Paquete Office.
- Manejo avanzado de Google Suite e Internet.
- Manejo plataforma de videoconferencia.
- Excelente redacción y dicción.
- Excelente gestión del tiempo.
- Alineamiento estratégico; Liderazgo; Orientación a resultados; Mejora de procesos; Proactividad; Orientación al cliente y vocación de servicio; Flexibilidad; Responsabilidad sobre políticas y procedimientos; Profesionalismo; Confidencialidad; Capacidad de planificación; Organización y gestión del tiempo; Autogestión; Comunicación clara y efectiva; Trabajo en equipo; Resolución de problemas; Empatía y amabilidad.
Como parte de nuestra propuesta de valor contamos con estos beneficios:
- Prepaga de primera línea para vos y tu grupo familiar
- Día de cumpleaños libre
- Clases de inglés in company
- Acceso a + de 10.000 cursos de linkedIn e-learning + plan de entrenamientos anual
- Snacks in office
- Ahorro en nuestros productos
- Kit de bienvenida
- Evento fin de año
- Presente anual de la compañía
- Caja navideña
¡Postulate y comenzá a vivir la experiencia ATRIM!
