Ubicación : Buenos Aires, Argentina
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El/La Operations Administrator es responsable de coordinar y ejecutar actividades operativas clave dentro de la unidad de negocio en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de procesos administrativos, sirviendo como punto de contacto con recursos humanos, legales asegurando el cumplimiento de la normativa local.
Trabaja como parte de un equipo, contribuyendo al logro de las prioridades estratégicas del programa mediante una ejecución administrativa eficiente y orientada a Resultados.
FUNCIONES ESCENCIALES
El/La Operations Administrator asegura un soporte eficiente a las operaciones en Argentina.
La posición estará basada en Buenos Aires , bajo modalidad home office .
La persona deberá contar con un espacio adecuado para el desarrollo de sus funciones laborales desde su domicilio. Asimismo, se requiere disponibilidad para realizar gestiones presenciales dentro de la ciudad, incluyendo traslados a diferentes entidades, reuniones con proveedores o contadores, y trámites administrativos (por ejemplo, presentación de documentación financiera o cumplimiento de requisitos legales ante organismos locales).
Será responsable de coordinar y ejecutar procesos clave de la operación, incluyendo:
ALGUNAS RESPONSABILIDADES
Ejecutar tareas operativas del día a día alineadas a los objetivos del programa.
Coordinar procesos administrativos, incluyendo compras, gestión de proveedores y pago de facturas.
Brindar soporte en procesos de Recursos Humanos (documentación, onboarding, beneficios, coordinación con HR).
Apoyar en tareas financieras y contables, incluyendo seguimiento de presupuestos y relación con contadores locales.
Gestionar y mantener documentación confidencial del personal, asegurando cumplimiento de políticas internas.
Coordinar aspectos logísticos (eventos, reuniones, oficinas, equipamiento, facilities).
Actuar como punto de contacto con TI para soporte operativo de empleados (especialmente home office).
Eventualmente gestionaría tareas de compras para la unidad de negocio (Procurement)
Asegurar el cumplimiento de normativas locales, requisitos legales y políticas de TNC.
Mantener y analizar información operativa, generando reportes y apoyando la toma de decisiones.
Implementar mejoras en procesos para aumentar la eficiencia operativa.
Comunicar y coordinar con stakeholders internos y externos (proveedores, staff, consultores).
Mantener un alto estándar de confianza, confidencialidad e integridad en el manejo de información financiera y administrativa.
Contar con disponibilidad para realizar trámites presenciales a nivel local, incluyendo gestión y envío de documentación, coordinación de entregas (como equipos o laptops), firma de documentos oficiales y cumplimiento de requerimientos administrativos.
Gestionar presentaciones ante organismos locales (por ejemplo, IGJ), incluyendo la presentación de balances, documentación legal y otros requerimientos regulatorios, en coordinación con asesores externos (contadores/abogados).
Podría actuar como apoderado/a bancario/a autorizado/a, gestionando pagos y otras operaciones financieras de acuerdo con las políticas de la organización, operando bajo lineamientos definidos, sin autoridad para la toma de decisiones.
CALIFICACIONES MÍNIMAS
Título universitario y al menos 2 años de experiencia relevante, o combinación equivalente.
Experiencia en coordinación de procesos administrativos y operativos.
Experiencia en manejo de proveedores, pagos o tareas financieras básicas.
Experiencia en soporte a procesos de HR.
Experiencia en generación de reportes y manejo de datos.
Excelentes habilidades organizativas y gestión de múltiples tareas.
Inglés avanzado y español fluido.
Experiencia trabajando con equipos diversos y multidisciplinarios.
CALIFICACIONES DESEADAS
Excelentes habilidades organizativas y gestión de múltiples tareas.
Experiencia en entornos internacionales o multiculturales.
Capacidad analítica y de resolución de problemas.
Orientación al servicio y atención al cliente interno.
Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas internos.
Alta atención al detalle y organización.
Pay grade: 5
Job Family: Operations
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One goal is to cultivate an inclusive work environment so that all our colleagues around the globe feel a sense of belonging and that their unique contributions to our mission are valued. In addition to the requirements in our job postings, we recognize that people come with talent and experiences outside of a job and consider each applicant’s unique experience. Please apply – we’d love to hear from you. To quote a popular saying at TNC, “you’ll join for the mission, and stay for the people.”
Since 1951, TNC has been doing work you can believe in. Through grassroots action, we have grown from a small non-profit into one of the most effective and wide-reaching environmental organizations in the world. Thanks to more than 1 million members, over 400 scientists, and the dedicated efforts of our diverse staff and partners, we impact conservation around the world!
TNC offers competitive and comprehensive benefits packages tailored to the individual countries where we work. These may include health care benefits, retirement benefits, parental leave, paid time off, life insurance, and disability coverage as well as an employee assistance program and other life and well-being benefits.
We’re proud to offer a flexible work environment that supports the health and well-being of the people we employ.
Our recruiting process includes a rolling interview process to ensure we engage applicants in a timely manner. This means we may review applications in the order in which they are received. Once a strong candidate pool is identified, the role will be unposted. The timeline may vary depending on the expressed interest in the role, so we highly encourage candidates to apply as soon as possible.
Employees must submit their application by logging into Workday and applying via the Jobs Hub.
The Nature Conservancy is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to equal employment opportunity includes the recognition that our conservation mission is best advanced by the leadership and contributions of people of all backgrounds, beliefs, and culture. Recruiting and mentoring staff to create an inclusive organization is a priority, and we encourage applicants from all cultures, races, colors, religions, sexes, national or regional origins, ages, disability status, sexual orientation, gender identity, military, protected veteran status or other status protected by law.
The successful applicant must meet the requirements of The Nature Conservancy's background screening process.
TNC is committed to offering accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans in our job application process. If you need assistance or an accommodation due to a disability, please send a note to [email protected] with Request for Accommodation in the subject line.
