Overview:
Research Triangle Institute International (RTI) tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y el sector privado. Como instituto de investigación independiente sin fines de lucro con sede en Carolina del Norte, EE. UU., RTI tiene aproximadamente 5000 empleados con experiencia global en la implementación de proyectos en educación y otras disciplinas. La División de Educación Internacional de RTI lidera el Desarrollo de la educación alrededor del mundo mediante el fortalecimiento de las políticas, la gestión y la práctica de la educación para lograr una mejora cuantificable en la enseñanza y el aprendizaje. Desde nuestra bien establecida reputación fortaleciendo el Sistema Educativo hasta el trabajo innovador en la evaluación y aprendizaje de los primeros grados, RTI está mejorando la calidad, relevancia y eficiencia de la educación a través de la implementación de proyectos con fondos de USAID, DFID, FCDO, Fundación LEGO, Fundación Bill y Melinda Gates y otros donantes y otros clientes.
Descripción del proyecto:
RTI busca profesionales para el Proyecto de USAID | Educación Básica, el cual tiene como objetivo apoyar al Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD) en la mejora de la lectura y el aprendizaje socioemocional de los estudiantes de prescolar hasta tercer grado. El objetivo es fortalecer el sistema educativo nacional y lograr el dominio de la lectura, con un enfoque en la calidad, equidad e inclusión. El Proyecto tiene una duración de cinco años y se trabajará en seis provincias del sur, la región fronteriza con Haití, caracterizadas por altos niveles de pobreza, disparidad socioeconómica y marginación, así como bajo rendimiento en la lectura. La posición de Asistente de Finanzas y Monitoreo tendrá asiento en las oficinas del proyecto ubicadas en San Juan de la Maguana, Barahona y/o Neiba.
Objetivo del puesto:
El Asistente de Finanzas y Monitoreo es responsable de brindar soporte y apoyo en las actividades financiera y de monitoreo a los responsables de esas áreas del proyecto en la oficina designada. Apoyará la consecución de los objetivos del proyecto de forma constante con los principios financieros y de monitoreo. Se encargará del tratamiento de la correspondencia general, responderá a las llamadas telefónicas y realizará otras tareas financieras que sean necesarias en la oficina designada. RTI busca esta posición para tres oficinas sede: Neiba, Barahona y San Juan de la Maguana.
Responsibilities:
Principales funciones:
Funciones de soporte financiero
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Apoyar el aseguramiento del cumplimiento de las normas financieras de RTI y del cliente en las operaciones financieras del proyecto.
- Apoyar el control de cuentas por pagar y pagos a proveedores.
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Revisar las solicitudes de avances y liquidaciones de gastos del equipo del proyecto.
- Preparar comprobantes relevantes de manera oportuna para resolver observaciones de cumplimiento que requiera la oficina regional/equipo de cumplimiento o auditorías externas.
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Apoyar el archivo físico y digital de toda la documentación contable y/o financiera, manteniéndola de forma actualizada, ordenada, completa y segura.
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Apoyar en la elaboración de informes contables y/o financieros.
- Preparar conciliaciones mensuales de anticipos de gastos, cuentas por pagar a proveedores para la revisión del Gerente de Finanzas.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones externas.
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Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de Finanzas, de acuerdo con sus calificaciones, perfil de puesto y los requisitos legales del Proyecto.
Funciones de soporte en monitoreo
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Reportar y coordinar con los Especialistas de Lectura y Socioemocional todos los aspectos operativos de las actividades de la oficina designada.
- Apoyar en el seguimiento a las actividades establecidas en los planes de trabajo con los responsables técnicos y el personal de seguimiento y monitoreo.
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Apoyar en la recopilación y análisis de datos para el seguimiento y evaluación del proyecto.
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Preparar informes de monitoreo y evaluación para la revisión del equipo de gestión.
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Apoyar en la preparación de informes operativos y actualizaciones para la presentación de informes sobre los entregables y las historias de éxito de los proyectos.
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Realizar otras tareas asignadas por el Gerente de Finanzas en colaboración con el Director de Monitoreo e Implementación.
Qualifications:
Competencias y requerimientos para el puesto:
Graduado universitario y 1 año de experiencia en el área de Finanzas, Economía o Contabilidad, o áreas afines o 3 años de experiencia relevante en áreas afines o su equivalente combinación de educación y experiencia
Habilidades y Destrezas
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3 años de experiencia de trabajo comprobada en proyectos de USAID en cargos similares o experiencia previa en proyectos de desarrollo o cooperación internacional.
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Mínimo de 2 años de experiencia en funciones similares de soporte financiero y administrativo.
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Conocimientos básicos de monitoreo y evaluación de proyectos.
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Excelente dominio de herramientas como MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel.
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Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Habilidad para resolver problemas, manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
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Habilidad para entender e interpretar políticas y procedimientos, así como la habilidad para ponerlos en práctica de manera consistente.
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Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar actividades con poca supervisión.
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Habilidad para comunicarse oralmente y por escrito en español.
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Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
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Capacidad para brindar asistencia técnica a otros socios implementadores en áreas financiera, y de monitoreo.
Descargo:
La información anterior sobre la descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado, no está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario exhaustivo de todos los deberes, responsabilidades y cualificaciones requeridas en el puesto asignado.
