Buscamos un/a Executive Assistant que actúe como socio/a estratégico/a del Country Manager, combinando excelencia operativa con una fuerte orientación digital. Esta persona será responsable de optimizar la agenda, los procesos y el flujo de información, asegurando eficiencia en la gestión ejecutiva.
El rol requiere un perfil proactivo, con capacidad de anticiparse a las necesidades del negocio y de apalancarse en herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para automatizar tareas, mejorar la toma de decisiones y potenciar la productividad.
Responsabilidades y atribuciones
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Gestión integral de agenda ejecutiva (reuniones, viajes, prioridades).
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Coordinación de reuniones de comité, incluyendo agenda, minutas y seguimiento de acciones.
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Elaboración de reportes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
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Seguimiento de iniciativas y proyectos clave con stakeholders internos.
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Consolidación de información y soporte en la toma de decisiones.
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Gestión de viajes nacionales e internacionales y rendiciones de gastos.
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Coordinación de eventos corporativos y actividades de responsabilidad social.
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Articulación con equipos internos y externos (proveedores, instituciones, etc.).
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Optimización de procesos administrativos y de gestión.
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Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para automatización de tareas, organización del trabajo y mejora de la productividad (ej. Copilot, asistentes virtuales, automatización de flujos).
Requisitos y calificaciones
Requisitos
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Formación afín.
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+5 años de experiencia como Executive Assistant o posiciones similares.
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Inglés intermedio o superior.
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Excelente redacción y comunicación escrita.
Conocimientos técnicos
- Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word, Outlook
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Herramientas colaborativas: Microsoft Teams, SharePoint
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Gestión de agenda y coordinación ejecutiva
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Organización de eventos corporativos
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Herramientas de inteligencia artificial y automatización (Copilot)
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Digital tools & productivity platforms
Informaciones adicionales
Competencias clave
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Organización y gestión del tiempo
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Proactividad y autonomía
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Atención al detalle
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Habilidades interpersonales y comunicación
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Capacidad de manejar múltiples prioridades
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Adaptabilidad y mentalidad digital
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Confidencialidad y ética profesional
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Orientación a resultados
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Pensamiento analítico y mejora continua
¿Qué valoramos?
- Experiencia implementando mejoras de procesos mediante tecnología
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Uso avanzado de herramientas de IA para productividad
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Experiencia en entornos dinámicos o multinacionales
BIOTRONIK es una empresa de dispositivos médicos que tiene el liderazgo y la innovación en su ADN. En Argentina hace 30 años, contribuimos a mejorar la vida de millones de pacientes todos los días.
Estamos presentes en más de 100 países, ejerciendo nuestra misión de combinar perfectamente la tecnología con el cuerpo humano para promover la salud y el bienestar de todas las personas.
