Diversidad - Innovación - Preocupación - Colaboración global - Espíritu ganador - Preocupación - Alto rendimiento
En Boston Scientific, le brindaremos la oportunidad de aprovechar todo lo que hay dentro de usted trabajando en equipos de empleados diversos y de alto rendimiento, abordando algunos de los desafíos más importantes de la industria de la salud. Con acceso a las últimas herramientas, información y capacitación, lo ayudaremos a mejorar sus habilidades y su carrera. Aquí, recibirá apoyo para progresar, sean cuales sean sus ambiciones.
We are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager & Executive Assistant to ensure the smooth day-to-day operation of our office while providing executive support to the Country Director. This role combines office management, front desk responsibilities, and executive assistance in a fast-paced environment.
- This is a 100% on-site position based in our local office.
- Daily on-site presence is required to ensure effective office operations and direct support to the Country Director.
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Oversee daily office operations.
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Coordinate maintenance, cleaning, security, courier services, and vendors.
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Manage office supplies and operational purchases.
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Coordinate meeting rooms and office logistics.
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Support internal meetings and events.
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Serve as the first point of contact for visitors and employees.
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Manage calls, mail, and visitor access.
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Provide a professional and welcoming experience.
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Manage the Country Director's calendar.
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Coordinate domestic and international travel.
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Prepare presentations, reports, and meeting materials.
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Support strategic projects and maintain confidentiality.
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Provide general administrative support.
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Maintain records and documentation.
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Partner with HR, Finance, and Facilities.
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Drive process improvements.
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3–5 years of experience in Office Management, Executive Assistant, Front Desk, or similar roles.
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Experience supporting senior leaders.
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Experience managing office operations and vendors.
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Excellent organizational and communication skills.
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Experience with Microsoft Teams or SharePoint.
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Advanced English proficiency (spoken and written) is required.
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Experience in a multinational company.
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Experience organizing corporate events.
Númerode la requisición: 631577
Como líder en ciencia médica durante más de 40 años, estamos comprometidos a resolver los desafíos que más importan, unidos por un profundo cuidado por la vida humana. Nuestra misión de promover la ciencia de por vida consiste en transformar vidas a través de soluciones médicas innovadoras que mejoran la vida de los pacientes, crean valor para nuestros clientes y apoyan a nuestros empleados y las comunidades en las que operamos. Ahora más que nunca, tenemos la responsabilidad de aplicar esos valores a todo lo que hacemos, como empresa global y como ciudadano corporativo global.
