En Faciluz Consorcios nos dedicamos a la gestión integral de consorcios, priorizando la transparencia, la eficiencia y la tranquilidad de nuestros clientes. Buscamos incorporar a una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para sumarse a nuestro equipo administrativo.
Resumen del puesto: Serás el primer punto de contacto con los copropietarios y proveedores. Tu rol será fundamental para garantizar el buen funcionamiento diario de los edificios que administramos, gestionando reclamos, coordinando reparaciones y asistiendo en las tareas contables y administrativas generales.
Responsabilidades principales:
- Atención al cliente: Responder consultas y reclamos de los consorcistas a través de teléfono, correo electrónico y WhatsApp de manera cordial y resolutiva.
- Gestión de mantenimiento: Recibir pedidos de reparaciones, coordinar las visitas con los proveedores (plomeros, electricistas, personal de limpieza, etc.) y hacer el seguimiento hasta la resolución del problema.
- Asistencia contable: Cargar facturas de proveedores, controlar pagos, gestionar cobranzas y asistir en la preparación de la documentación para la liquidación mensual de expensas.
- Tareas administrativas generales: Archivar documentación legal y contable, redactar comunicados para los edificios y mantener actualizadas las bases de datos de propietarios e inquilinos.
Requisitos:
- Experiencia (deseable): 1 o 2 años en tareas administrativas, preferentemente en administraciones de consorcios, inmobiliarias o rubros afines (aclarar si es excluyente o deseable).
- Herramientas informáticas: Manejo fluido de Paquete Office (especialmente Excel) y correo electrónico.
- Sistemas de gestión: Se valorará positivamente el conocimiento en sistemas de gestión de consorcios (ej. ConsorcioAbierto, Octopus, etc.).
- Habilidades blandas: Excelente comunicación oral y escrita, capacidad para trabajar bajo presión, empatía, paciencia para el trato con el público y habilidad para la resolución de conflictos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $800.000,00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
