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Project Operations Assistant - CABA (Híbrido)

Talent Connect -
Capital Federal, Buenos Aires

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Detalles del empleo

Descripción completa del empleo

Project Operations Assistant - CABA (Híbrido)

Ubicación: Parque Patricios (CABA) · Híbrido (4 días oficina / 1 remoto; luego 3+2 al consolidarse)
Contrato: Full-time
Área: Operaciones / PMO / Atención a Clientes
Inicio: ASAP

Misión

Brindar soporte operativo end-to-end al líder de proyecto en cuentas activas, asegurando organización, seguimiento y calidad de entregables. Serás el “right hand” del equipo para que nada se escape.

Responsabilidades

Preparar y dar formato a entregables (presentaciones, reportes, actas, minutas).
Cargar/actualizar clientes y oportunidades en las herramientas internas (CRM/gestión).
Levantar y documentar requerimientos con el cliente; mantener backlog y prioridades.
Coordinar agendas, hitos y dependencias; seguimiento de tareas y riesgos.
Mantener tableros de estado (KPIs, avances, pendientes) y alertar desvíos.
Soporte en QA de entregables (consistencia, datos, ortografía/estilo).
Logística de reuniones: invitaciones, notas, próximos pasos y owners.

Requisitos (imprescindibles)

Manejo sólido de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas; deseable gráficos/pivot) y PowerPoint (storytelling, templates).
Organización y atención al detalle; excelente redacción y ortografía.
Habilidad para priorizar y trabajar con múltiples frentes en paralelo.
Comunicación clara con equipos y clientes.
Disponibilidad híbrida: 4×1 (oficina/remote) al inicio; luego 3×2 al consolidarse.

Se valorará

Experiencia previa en operaciones/proyectos/PMO o atención a clientes.
Conocimiento de herramientas de gestión (Jira, Trello, Asana, Notion) y Suite Google/Office 365.
Bases de Excel intermedio (vlookup/xlookup, pivots) y presentaciones ejecutivas.
Noción de CRM (alta/actualización de cuentas, pipeline) y armado de dashboards simples.

Proceso

Screening con Talent Ejercicio corto (Excel + PPT) Entrevista con Hiring Manager Oferta.

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