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Secretaria Administrativa

Faciluz Servicios
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Detalles del empleo

Tiempo completo
$800.000 por mes
Hace 2 horas

Descripción completa del empleo

En Faciluz Consorcios nos dedicamos a la gestión integral de consorcios, priorizando la transparencia, la eficiencia y la tranquilidad de nuestros clientes. Buscamos incorporar a una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para sumarse a nuestro equipo administrativo.

Resumen del puesto: Serás el primer punto de contacto con los copropietarios y proveedores. Tu rol será fundamental para garantizar el buen funcionamiento diario de los edificios que administramos, gestionando reclamos, coordinando reparaciones y asistiendo en las tareas contables y administrativas generales.

Responsabilidades principales:

Atención al cliente: Responder consultas y reclamos de los consorcistas a través de teléfono, correo electrónico y WhatsApp de manera cordial y resolutiva.
Gestión de mantenimiento: Recibir pedidos de reparaciones, coordinar las visitas con los proveedores (plomeros, electricistas, personal de limpieza, etc.) y hacer el seguimiento hasta la resolución del problema.
Asistencia contable: Cargar facturas de proveedores, controlar pagos, gestionar cobranzas y asistir en la preparación de la documentación para la liquidación mensual de expensas.
Tareas administrativas generales: Archivar documentación legal y contable, redactar comunicados para los edificios y mantener actualizadas las bases de datos de propietarios e inquilinos.

Requisitos:

Experiencia (deseable): 1 o 2 años en tareas administrativas, preferentemente en administraciones de consorcios, inmobiliarias o rubros afines (aclarar si es excluyente o deseable).
Herramientas informáticas: Manejo fluido de Paquete Office (especialmente Excel) y correo electrónico.
Sistemas de gestión: Se valorará positivamente el conocimiento en sistemas de gestión de consorcios (ej. ConsorcioAbierto, Octopus, etc.).
Habilidades blandas: Excelente comunicación oral y escrita, capacidad para trabajar bajo presión, empatía, paciencia para el trato con el público y habilidad para la resolución de conflictos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $800.000,00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

Remuneración pretendida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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