Este cargo es fundamental para el propósito misional de los misioneros de “invitar a las personas a venir a Cristo ayudándolas a recibir el Evangelio restaurado mediante la fe en Jesucristo y Su expiación, el arrepentimiento, el bautismo, la recepción del don del Espíritu Santo y el perseverar hasta el fin.”
El Asistente Administrativo del Departamento Misional es un colaborador individual de nivel inicial que brinda apoyo al Gerente y al Coordinador de la Oficina de Capacitación en diversas tareas administrativas, contribuyendo a una mayor fluidez organizacional dentro del área. Puede apoyar distintas necesidades, incluyendo procesos de incorporación (onboarding), asignación de maestros o instructores, gestión de la permanencia de empleados, programación de actividades y administración del currículo, según las indicaciones de su supervisor o gerente.
Su apoyo permite que el Gerente y los Capacitadores concentren sus esfuerzos en la formación de los misioneros y del personal que trabaja directamente con ellos.
Reporta a: Supervisor, Coordinador de la Oficina de Capacitación del programa Preach My Gospel en el Campo para Nuevos Misioneros .
Asiste en las siguientes funciones:
- Coordinar las entrevistas y la contratación de postulantes.
- Programar y apoyar el proceso de incorporación (onboarding).
- Organizar informes, proyecciones y datos estadísticos para anticipar las necesidades del área.
- Realizar seguimiento de la antigüedad de los empleados y programar reuniones de evaluación de desempeño dentro de los plazos correspondientes.
- Coordinar las asignaciones de turnos por semestre.
- Coordinar las asignaciones de distritos, compañerismos y salas de clase.
- Actualizar las herramientas del MTC de acuerdo con las asignaciones realizadas.
- Gestionar necesidades particulares de los misioneros relacionadas con programación, capacitación, aspectos médicos/clínicos, viajes, entre otros.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos del personal del área.
- Mantener y actualizar la página web del área.
Podrá asumir responsabilidades adicionales, tales como:
- Liderar y dirigir el trabajo de otros empleados, misioneros de servicio y/o voluntarios.
- Crear, modificar y mejorar recursos curriculares.
- Ayudar en la supervisión del proceso de sustituciones del área y en el seguimiento de patrones de comportamiento no deseados.
- Generar informes de desempeño de los maestros en coordinación con el supervisor.
- Representar al Gerente en reuniones cuando le sea asignado.
También podrá colaborar en la evaluación del nivel de dominio del idioma objetivo de los misioneros y postulantes a maestros.
Podrá asumir responsabilidades de Maestro del MTC para capacitar misioneros, según la disponibilidad de horas.
Asimismo, podrá desempeñar otras funciones temporales asignadas dentro del MTC (por ejemplo, brindar apoyo durante el Seminario para Líderes de Misión).
Requisitos:
- 1 año de experiencia en labores de oficina o administrativas.
- Nivel de inglés intermedio a avanzado.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y actuar con profesionalismo.
- Habilidades de liderazgo.
- Habilidades de pensamiento crítico y diseño de procesos.
- Capacidad para trabajar tanto de manera independiente como en equipo.
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) y Google Workspace.
- Excelentes habilidades interpersonales, de relaciones públicas y comunicación.
- Alta motivación personal, capacidad para trabajar bajo presión y tomar la iniciativa.
- Habilidades organizativas y capacidad para establecer prioridades.
- Recomendación para el Templo activa
Para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este cargo, los candidatos pueden necesitar cumplir ciertos requisitos físicos, como permanecer sentados durante períodos prolongados y trabajar de forma continua con equipos informáticos.
Deseable:
- 1 año de experiencia como Maestro del MTC o en otro cargo relacionado con el MTC.
- Haber servido una misión de tiempo completo.
