Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en grande! Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol de Administrativo(a) de Sucursal - Mendoza, quien será responsable de Ejecutar y brindar soporte administrativo a todas las actividades que se desarrollan en la sucursal reflejando la operatoria diaria con el objetivo de contribuir en la provisión de todos los servicios que se requieran y a la disposición de los recursos necesarios para la operación normal, según las pautas de Finning. Da soporte administrativo a la fuerza de ventas de equipos y product support relacionado al envío de documentación a la gestión de estas áreas. Tiene la función de analizar los gastos, provisiones, etc. antes del cierre contable para su correcta visualización en el estado de resultados de la Sucursal.
Principales funciones:
Gestión administrativa y financiera
Fondo fijo de la sucursal
Es responsable del fondo fijo de la sucursal.
Paga compras menores y anticipos de viaje a técnicos y vendedores.
Cobra las transferencias de fondos desde Central.
Rendición y anticipos
Pagos a proveedores
Abastecimiento
Soporte a RRHH
Colaborar con Recursos Humanos en registro de tiempos de personal no productivo.
Distribución de recibos de sueldos.
Otras tareas según necesidad.
Servicios y mantenimiento
Controlar los servicios de limpieza y seguridad.
Responsable del mantenimiento del edificio.
Asegurar el adecuado funcionamiento de los servicios y sistemas instalados.
Velar por el cumplimiento de normas por parte de los contratistas.
Gestión documental
Coordinación
Responsable de la coordinación de eventos u otras actividades con clientes e internos.
Requerimientos:
Secundario completo.
Formación en carreras administrativas.
Conocimiento de herramientas informáticas como paquete office, SAP, CRM, etc.
Experiencia en posiciones e industria similares.
Disponibilidad full time.
Residir en Mendoza.
Si cumples con estos requisitos te invitamos a poner tu talento en movimiento y a postular con nosotros!
