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Esta posición apoya al departamento de Arquitectura, Ingeniería y Construcción (AEC) para garantizar el mantenimiento oportuno de las instalaciones mediante el uso de procesos establecidos y estándares de mantenimiento, reparación y reemplazo, así como brindar apoyo administrativo a un grupo de trabaj o de Oficina de Proyectos (PMO).

Se trata de un puesto de apoyo especializado de nivel senior, sin responsabilidad formal de supervisión de personal.

35-45 % Preparar solicitudes de compra; recibir facturas y conciliarlas con las órdenes de compra; garantizar su exactitud e integridad; asegurar el cumplimiento de los controles establecidos; monitorear los conceptos facturados para confirmar que hayan sido aprobados de acuerdo con los procesos establecidos; preparar cargas de pagos; elaborar informes financieros; revisar estados de cuenta de tarjetas de compra; realizar seguimiento de todos los materiales y servicios para verificar que hayan sido recibidos o ejecutados; mantener un archivo de seguimiento de pedidos pendientes; administrar archivos de Finanzas y Recursos Humanos; cumplir con los requisitos e información tributaria aplicables; y, bajo la dirección del supervisor de Oficina de Proyectos, mantener comunicación frecuente con proveedores y contratistas. También colabora en el alta de proveedores y puede preparar contratos y verificar documentación de seguros.

30-40 % Mantener bases de datos informáticas, incluyendo CNA, órdenes de compra y órdenes de trabajo.

5-25 % Realizar tareas administrativas y de secretariado, tales como redactar correspondencia e informes; tomar actas de reuniones cuando se solicite; ingresar datos en sistemas informáticos; mantener archivos; atender llamadas telefónicas; gestionar correspondencia entrante y saliente; crear órdenes de trabajo; procesar solicitudes y órdenes de compra; y asistir a las capacitaciones requeridas.

10-15 % Compilar, elaborar y cargar o enviar diversos informes a la Oficina Central (HQ) o a líderes de estaca.

5 % Administrar las operaciones de la oficina, incluyendo el funcionamiento de equipos, la gestión de suministros, el mantenimiento de archivos administrativos, la atención de mensajes telefónicos y otras tareas relacionadas.

Requisitos:

Dos años de educación postsecundaria (posterior a la escuela secundaria).
Cinco años de experiencia administrativa diversa o experiencia equivalente que demuestre las siguientes competencias:
- Conocimientos y experiencia en informática, incluyendo Windows, aplicaciones de Microsoft y capacidad para aprender otras aplicaciones de software según sea necesario.
- Habilidades de comunicación, incluyendo atención telefónica profesional y redacción efectiva de documentos de negocios.
- Conocimientos básicos de contabilidad empresarial, incluyendo comprensión de facturas, órdenes de compra y contratos.
- Habilidades organizativas, incluyendo gestión de archivos, programación de actividades, administración del tiempo y establecimiento de prioridades.
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva y cortés con todo tipo de personas, incluidos líderes del sacerdocio, gerentes, compañeros de trabajo y proveedores.

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Analista Técnico AEC - Temporal, Buenos Aires

Key Account Executive- Off Premise - NOA

Key Account Executive - Off Premise - AMBA OESTE

FP&A Corporate Specialist

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Key Account Manager Cadenas Regionales

Security Operations Tech Lead

Owner de Comunicación Estratégica

Technical Lead

Marketing Planning & Finance Manager

Strategy & Consulting | Data & Applied Intelligence

Analista Senior de Negocio - Fintech

Key Account Manager

Owner de producto financiero - Renta Fija

IT AI Solutions Senior Analyst

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EY - Senior de Digital Risk con especialización en industria financiera (FSO)

Analista Senior de Estrategia de Precios - Fintech

Fortinet Vendor Business Manager ARG

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