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Asistente Administrativo
UPTURN —San Juan, San Juan
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Asistente Administrativo

UPTURN
San Juan, San Juan

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Detalles del empleo

Tiempo completo

Descripción completa del empleo

Buscamos asistente administrativo para empresa puertorriqueña dedicada a la instalación, limpieza y servicio de cisternas. Estará a cargo de: manejar las llamadas, recibir visitantes y brindar apoyo administrativo.

Deberes:

Responder teléfonos y proporcionar información a las personas que llaman, tomar mensajes o transferir llamadas a personas apropiadas.
Dar acceso a los visitantes a las instalaciones.
Crear, mantener e introducir información en la base de datos del Programa ACT!.
Enviar órdenes de comprar y dar seguimiento a los suplidores.
Utilizar equipos para varias aplicaciones, como la administración de bases de datos o el procesamiento de texto.
Operar equipos de oficina, como computadoras, fotocopiadoras o sistemas telefónicos y organizar reparaciones cuando el equipo no funcione correctamente.
Configurar y administrar sistemas de archivo en papel o electrónicos, registrando información, actualizando documentos o manteniendo documentos, como registros de asistencia, correspondencia u otro material.
Mantener la programación y los calendarios de eventos.
Completar formularios y/o certificaciones de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
Aprende a operar nuevas tecnologías de oficina a medida que se desarrollan e implementan.
Asistir a la presidente en lo que sea requerido.
Mantener limpia y organizada el área de recepción.
Tramitar la hoja de cierre (settlement) de la máquina de tarjetas de crédito/débito.

Para realizar este trabajo de forma extraordinaria la persona debe poder realizar o poseer lo siguiente:

- Orientado al detalle con excelentes habilidades de organización.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes destrezas interpersonales y de servicio al cliente interno y externo.
- Dominio de sistema Microsoft Office y sus programas.
- Capaz de trabajar en equipo.
- Capaz de llevar a cabo una serie de instrucciones sin supervisión constante.

Requisitos

Bachillerato en Sistemas de Oficina o un campo relacionado.
Totalmente bilingüe (dominio verbal y escrito de los idiomas inglés y español).
Conocimiento y experiencia en MS Office (Word, Excel y PowerPoint)
Disponibilidad para trabajar lunes a viernes 9:00 am a 5:00 pm y sábados 9:00 am a 1:00 pm

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